home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 1501_600 / DISK1575 / DISK1575.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-01-23  |  56KB  |  1,303 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                           PC QUOTE (TM) USER MANUAL
  22.  
  23.  
  24.                                  VERSION 1.1
  25.  
  26.  
  27.                             (C) COPYRIGHT 1989 BY
  28.  
  29.  
  30.                                    GARY GEE
  31.  
  32.  
  33.                              POWER USER SOFTWARE
  34.  
  35.                                    CONTENTS
  36.  
  37.  
  38. 1.  INTRODUCTION
  39.  
  40.     A.  Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  41.     B.  System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  42.     C.  Getting Started  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  43.     D.  Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  44.     E.  Executing PC Quote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  45.     F.  General Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  46.  
  47. 2.  HOW TO USE THE PC QUOTE MAIN MENU  . . . . . . . . . . . . . . .    5
  48.  
  49. 3.  HOW TO PRODUCE A QUOTE/INVOICE . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  50.  
  51. 4.  HOW TO USE THE CUSTOMER SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  52.  
  53. 5.  HOW TO USE THE ITEM SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  54.  
  55. 6.  HOW TO BROWSE A REPORT ONLINE  . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  56.  
  57. 7.  HOW TO USE THE SYSTEM EDITOR . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  58.  
  59. 8.  HOW TO CUSTOMIZE/CREATE TEMPLATES  . . . . . . . . . . . . . . .   22
  60.  
  61. 9.  WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   25
  62.  
  63. 10. CUSTOMIZATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   25
  64.  
  65. 11. REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   25
  66.  
  67. 12. ORDER FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   26
  68.  
  69. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    1
  70.  
  71.  
  72. OVERVIEW:
  73.  
  74.  
  75. PC Quote is an easy to use online menu-driven quotation/invoice system. You
  76. enter customers and items into a database using online screens. The system
  77. automatically creates an index for the customers and items entered. This index
  78. can be used to search for customers and items. You specify the prices and can
  79. specify quantity and customer unique discounts. The system produces quotations
  80. and invoices using the customer and items that you select. The document produced
  81. can be viewed and edited before it's printed out. The system includes a complete
  82. editor. The quote/invoice can be saved and retrieved and modified at a later
  83. date. The templates used to create quotations and invoices can be customized to
  84. your unique format requirements.
  85.  
  86.  
  87. SYSTEM REQUIREMENTS:
  88.  
  89.  
  90. o   IBM PC or true compatible
  91. o   Hard Disk
  92. o   384K RAM
  93. o   DOS 2.0 or greater
  94. o   Microsoft mouse or compatible (optional - can also be keyboard driven)
  95.  
  96.  
  97. GETTING STARTED:
  98.  
  99.  
  100. (1)  Install the system. Refer to the installation instructions below.
  101. (2)  The system comes with a test database. After you have read the user manual
  102.      and are familiar with the system, feel free to generate quotes/invoices
  103.      using the test data and the sample quote/invoice templates. You can also
  104.      run reports and view and change the test data. When you are ready to enter
  105.      your own data, you can erase the test database by typing:
  106.  
  107.      ERASE \sub-dir\*.DTA
  108.      ERASE \sub-dir\*.KEY
  109.  
  110.      where sub-dir is name of the sub-directory where you told the Installation
  111.      program to put your database into.
  112.  
  113. (3)  Customize the quotation and invoice templates. You can use the editor that
  114.      comes with the package or any word processor as long as the file is saved
  115.      in ascii format. Refer to the instructions on customizing the quotation and
  116.      invoice templates.
  117. (4)  Build the customer database. Refer to the Customer screen instructions.
  118. (5)  Build the item database. Refer to the Item screen instructions.
  119. (6)  Set the last quote/invoice # using the Set Last Quote/Invoice # selection
  120.      on the main menu.
  121. (7)  At this point, you're ready to create quotations. Refer to the Quotation
  122.      screen instructions.
  123.  
  124. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    2
  125.  
  126.  
  127. INSTALLATION:
  128.  
  129.  
  130. PC Quote must be installed before it can be used. To install the system:
  131.  
  132. 1.  Place PC Quote diskette in floppy disk drive.
  133.  
  134. 2.  Switch current drive to the floppy disk drive containing the PC Quote
  135.     diskette. For example, if you placed the diskette in drive A, type: 'A:'
  136.     and press Enter.
  137.  
  138. 3.  Type 'INSTALL' and press Enter.
  139.  
  140. 4.  When the system asks you a question, an answer displayed by the system in
  141.     brackets such as [Y] is the default if you press the Enter key.
  142.  
  143. 5.  The system will prompt you for the drive and sub-directory where you want
  144.     the system installed into. Enter the drive and sub-directory as one string
  145.     with no embedded spaces. For example to install the system onto drive C: and
  146.     sub-directory \PCQUOTE, type:  C:\PCQUOTE and press Enter. If the sub-
  147.     directory does not exist, the system will create it for you.
  148.  
  149. 6.  The system will prompt you for the drive and sub-directory where you want
  150.     to keep the database. Enter the drive and sub-directory as one string with
  151.     no embedded spaces as in (5) above. This sub-directory must be different
  152.     from the sub-directory in (5) above. If the sub-directory does not exist,
  153.     the system will create it for you.
  154.  
  155. 7.  The system will prompt you for the drive and sub-directory where you want
  156.     to keep the quotes. Enter the drive and sub-directory as one string with
  157.     no embedded spaces as in (5) above. This sub-directory must be different
  158.     from the sub-directory in (5) above. If the sub-directory does not exist,
  159.     the system will create it for you.
  160.  
  161. 8.  PC Quote can take advantage of a RAM disk if one is present. If you have a
  162.     RAM disk, answer 'Y' when the system asks you if one is present and enter
  163.     the drive letter of the RAM disk when the system prompts you for it.
  164.  
  165. 9.  An EGA adapter is capable of displaying 25 or 43 lines on the screen. A
  166.     VGA adapter is capable of displaying 25 or 50 lines on the screen. If you
  167.     have an EGA or VGA adapter, the system will ask you whether you wish to
  168.     have reports displayed in 43 or 50 line mode. In 43 or 50 line mode, there
  169.     are more lines per screen but the characters in each line are smaller.
  170.  
  171. 10. The system will ask you if you have a color monitor. Answer with 'Y' if you
  172.     have a color monitor attached to your PC otherwise answer with 'N'.
  173.  
  174. 11. The system will ask you for the number of lines your printer can print on
  175.     one page. If you are using portrait type paper (8.5 X 11) and your printer
  176.     is printing 6 lines per inch, answer with 54. If you are using portrait
  177.     type paper and your printer is printing 8 lines per inch, answer with 72.
  178.  
  179. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    3
  180.  
  181.  
  182.     If you are using some other type of paper:
  183.  
  184.     (1) Measure the number of inches vertically on one sheet of paper
  185.     (2) Subtract 2 from the above figure (this will allow for a one inch margin
  186.         on the top and bottom)
  187.     (3) Multiply the figure in (2) by the number of lines your printer prints
  188.         per inch
  189.  
  190.     This system uses the number of lines entered here to determine when to start
  191.     a new page on the Customer, Note and Item reports. The system determines
  192.     when to start a new page on quotes and invoices by the number of lines in
  193.     the quote/invoice template.
  194.  
  195. 12. The system will prompt you for the drive letter of the disk that was used
  196.     to boot up DOS. It needs this information so it can check your 'CONFIG.SYS'
  197.     file. The following statements must be in this file:
  198.  
  199.     FILES = 20
  200.     BUFFERS = 25
  201.  
  202.     If the file 'CONFIG.SYS' does not exist, the system will automatically
  203.     create one for you with the two statements above. If the file 'CONFIG.SYS'
  204.     exists but these statements do not exist, the system will add these
  205.     statements to the file. If these statements exist but the numbers are less
  206.     than the numbers above, the numbers will be adjusted by the system. If the
  207.     system has to modify your 'CONFIG.SYS' file, it will first create a backup
  208.     by copying your current 'CONFIG.SYS' file to 'CONFIG.BAK'.
  209.  
  210. 13. If the system had to create a 'CONFIG.SYS' file or modify it, it will reboot
  211.     the system for you.
  212.  
  213. 14. To change any of the above parameters, simply install the system again.
  214.  
  215. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    4
  216.  
  217.  
  218. EXECUTING PC QUOTE:
  219.  
  220.  
  221. To run PC Quote:
  222.  
  223. (1)  Change the current sub-directory to the sub-directory where PC Quote is
  224.      installed (example:  CD \PCQUOTE).
  225. (2)  Type: QUOTE and press Enter
  226.  
  227.  
  228. GENERAL INFORMATION:
  229.  
  230.  
  231. In screens, pressing the Tab key will advance the cursor to the next field.
  232. Holding down the Shift key and pressing the Tab key will move the cursor to the
  233. previous field. When a field is completely filled with data, the cursor advances
  234. automatically to the next field. When the cursor is within a field, pressing the
  235. insert and delete keys will insert and delete characters. Whenever a window pops
  236. up, pressing the Esc key will delete the window. White colored fields on screens
  237. are required fields. Light blue colored fields are optional fields. Pick lists
  238. can be displayed for fields which have astericks next to them by pressing the F8
  239. key. Once you are in a pick list, you can select items by pressing the Enter
  240. key or the space bar.
  241.  
  242. PC Quote is designed to work with a Microsoft or compatible mouse. Moving the
  243. mouse up is the same as the UpArrow key. Moving the mouse down is the same as
  244. the DownArrow key. Pressing the left mouse button is the same as the Enter key.
  245. Pressing the right mouse button is the same as the Esc key.
  246.  
  247. When entering data in numeric fields, leading and trailing zeros are not
  248. required. The system will automatically add the proper leading and trailing
  249. zeros and perform the proper left and right justification.
  250.  
  251. When the system asks you a question, the default answer will be displayed. You
  252. can:  (1)  Press Enter to accept the answer  (2)  Press the Backspace key to
  253. edit the displayed answer  (3)  Press any other key to retype the answer. The
  254. system always saves the response to a question and displays that response when
  255. it asks the same question again.
  256.  
  257. The following files comprise the PC Quote database:
  258.  
  259. CUST.DTA & CUST.KEY                ----->  Customer Database
  260. PART.DTA & PART1.KEY & PART2.KEY   ----->  Item Database
  261.  
  262. These files are located in the sub-directory where you told the system to keep
  263. the database. To transfer the database to another computer, simply copy these
  264. files to a diskette and restore them onto the target computer into the proper
  265. sub-directory.
  266.  
  267. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    5
  268.  
  269.  
  270.                       HOW TO USE THE PC QUOTE MAIN MENU
  271.  
  272.  
  273. This is the main menu for the PC Quote system. To make a selection, use the
  274. UpArrow and DownArrow keys to move the highlight up and down. Press the Enter
  275. key when the highlight is at the proper selection. You can also make a
  276. selection by pressing the 'A' thru 'G' keys.
  277.  
  278. The following is a summary of each selection:
  279.  
  280. A -> Produce Quote/Invoice
  281.  
  282.      This selection is used to specify a customer and the items that a customer
  283.      wishes a quotation/invoice on. This selection will produce quotations and
  284.      invoices.
  285.  
  286. B -> Customers
  287.  
  288.      This selection is used to build and update the customer database.
  289.  
  290. C -> Items
  291.  
  292.      This selection is used to build and update the item database.
  293.  
  294. D -> Reports
  295.  
  296.      This selection prints the customer and item reports.
  297.  
  298. E -> Set Last Quote/Invoice #
  299.  
  300.      This selection allows you to set the last quote/invoice #. The system
  301.      will add 1 to the last quote/invoice # to create the next number.
  302.  
  303. F -> Editor
  304.  
  305.      This is a full-screen editor that can be used to edit the quotation and
  306.      invoice templates and the quotations/invoices produced by the system. It
  307.      can also be used to edit any other ASCII file. The quotation/invoice
  308.      templates and the system-created quotations/invoices don't have to be
  309.      edited by this editor. They are ASCII files and can be edited by any editor
  310.      as long as the result is saved in ASCII format.
  311.  
  312. G -> DOS Commands
  313.  
  314.      This selection can be used to exit to DOS to execute DOS commands or run
  315.      other programs. To return to PC Quote from DOS, type 'EXIT' and press
  316.      Enter.
  317.  
  318. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    6
  319.  
  320.  
  321.                         HOW TO PRODUCE A QUOTE/INVOICE
  322.  
  323.  
  324. This screen is used to produce quotations and invoices. You select the customer
  325. from a pick list or enter the customer information manually. You select the
  326. items from a pick list and enter the quantities requested by the customer. The
  327. system produces a quotation or invoice using the appropriate template. It
  328. automatically extends quantities by unit prices and applies discounts and sales
  329. tax. After the quotation/invoice has been produced, the system takes it into the
  330. system editor. From here you can edit the document and print it out.
  331.  
  332. The first step in creating a quotation/invoice is to enter the customer. This
  333. can be accomplished by pressing the F8 key when the cursor is at the Name field.
  334.  
  335. This will bring up a pick list of available customers. Use the UpArrow,
  336. DownArrow, PgUp and PgDn keys to move the highlight to the proper customer. When
  337. the highlight is at the proper customer, press Enter to select the customer. The
  338. system will fill in all the customer fields from the customer database. You can
  339. override the values that are brought up by re-typing a field. If a customer is
  340. not in the database and you do not wish to add this customer to the database,
  341. simply enter the customer information manually. Please read the instructions for
  342. the Customer screen on how the Disc Sched fields work.
  343.  
  344. After the customer information has been entered, item information needs to be
  345. entered. To select items, position the cursor in one of the quantity (Qty)
  346. fields and press F8.
  347.  
  348. This will bring up a pick list of major categories of items. Use the UpArrow,
  349. DownArrow, PgUp and PgDn keys to move the highlight to the proper major
  350. category. When the highlight is at the proper major category, press Enter to
  351. select the major category.
  352.  
  353. After a major category has been selected, a pick list of sub categories for the
  354. major category selected will be displayed. A selection is made from this pick
  355. list in the same manner as selecting a major category.
  356.  
  357. After a sub category has been selected, a pick list of item descriptions for the
  358. sub category selected will be displayed. You can select the proper items from
  359. this pick list. When the highlight is at a certain item and Enter is pressed, a
  360. checkmark will be displayed indicating that the item has been selected. Pressing
  361. Enter when the highlight is at an item where there is already a checkmark will
  362. cause the checkmark to disappear and the item to be un-selected.
  363.  
  364. After you have selected all of the proper items from the item pick list, press
  365. Esc to delete the pick list. At this point, the sub category pick list will be
  366. displayed. You can select another sub category or press Esc again. If you press
  367. Esc again, the major category pick list will be displayed and you can select
  368. another major category. Pressing Esc will always take you back to the previous
  369. pick list. When you have finished selecting items, press Esc to delete the major
  370. category pick list. The items that were selected will be displayed in the bottom
  371. half of the screen.
  372.  
  373. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    7
  374.  
  375.  
  376.  
  377. At this point, it's time to enter the quantities. Enter the quantities by
  378. tabbing to the proper quantity field and filling in the quantity. If there are
  379. more items on the next page, the PgDn=Next label at the bottom of the screen
  380. will be highlighted. If this label is highlighted, pressing the PgDn key will
  381. bring up the next page of items. Similarly, if there are items on a previous
  382. page, the PgUp=Prev label will be highlighed. Lines where the quantity field
  383. is left blank or is filled in with zero will not be printed on the document
  384. produced by the system.
  385.  
  386. When all the customer, item and quantity information has been entered, press the
  387. F5 key to produce the quote/invoice. If your template includes the parameter
  388. @FREIGHT, the system will prompt you for the freight charges. Freight charges
  389. are not subject to sales tax. If your template includes the parameter @I#, the
  390. system will ask you if you wish to increment the last quote/invoice number. The
  391. system will take the produced quote/invoice into the system editor. From here
  392. you can edit and print the document. Please refer to the instructions for the
  393. System Editor on its operation. In the System Editor, form feed characters show
  394. up as uppercase L's in column 1. If you have a color monitor, the form feed
  395. characters show up as white colored L's while the rest of the text is yellow
  396. colored. Form feed characters are used to tell a printer to skip to the top of a
  397. new page.
  398.  
  399. Pressing the F3 key will toggle the cursor between the Name and the first Qty
  400. field. If the cursor is in any of the customer fields, pressing the F3 key will
  401. advance the cursor to the first customer field. If the cursor is in any of the
  402. Qty fields, pressing the F3 key will advance the cursor to the Name field.
  403.  
  404. Pressing the F6 key will display a menu.
  405.  
  406. The first selection is used to save a quote. The system will ask you for the
  407. name of the file to save the quote into. Enter a filename up to 8 characters.
  408. The system will automatically append the file extension .SAV to the filename.
  409. If you have previously retrieved a quote, the system will display the name of
  410. the last quote you retrieved. You can press the Enter key to accept this name
  411. or press the Backspace key to edit the name.
  412.  
  413. The system will also ask you for a comment line. Enter comments for the quote
  414. you are saving up to 40 characters. If you have previously retrieved a quote,
  415. the system will display the comments from the last quote you retrieved. You
  416. can press the Enter key to accept these comments or press the Backspace key to
  417. edit the comments.
  418.  
  419. The system will save everything that appears on the screen. It will also save
  420. the editor file (DOCUMEN.PRT) containing the quote produced by the system.
  421.  
  422. The second selection is used to retrieve previously saved quotes. The system
  423. will restore to the screen everything that was on the screen when the quote was
  424. saved including the Shipping & Handling charges. It will also restore the editor
  425. file (DOCUMEN.PRT) that existed at the time the quote was saved. Once a quote
  426. has been restored, you can modify the data on the screen and produce the quote
  427.  
  428. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    8
  429.  
  430.  
  431. again or use the fifth selection to edit and/or printout the quote as it exists.
  432. The system will automatically change the current template to the template that
  433. was used to create the retrieved quote.
  434.  
  435. The third selection is Delete Quote. This is used to delete quotes that are no
  436. longer needed. The system displays the name of the quote, the date it was last
  437. modified and the comments associated with it in a window. When the highlight is
  438. at a quote, pressing the Enter key will select/unselect the quote. Pressing the
  439. Esc key will exit you from the window and delete all the selected quotes.
  440.  
  441. The fourth selection is Chg Template. Normally, the default template used is
  442. QUOTE.TPL. This selection allows you to change the default template to the one
  443. that you specify. This change will remain effective as long as you are in this
  444. screen. If you exit the screen and return to the screen, the default template
  445. QUOTE.TPL will again be used. Templates must be stored in the same sub-directory
  446. as the PC Quote database and must have the file extension .TPL. The name of the
  447. current template is displayed in the upper right hand corner of the screen.
  448.  
  449. The fifth selection is Edit Last Quote. This allows you to bring up whatever is
  450. in the editor file DOCUMEN.PRT and re-edit or print it out.
  451.  
  452. To clear the screen, press F9. When the system returns from the System Editor,
  453. the customer, item and quantity information is exactly the same as it was
  454. before. You can modify the customer information and quantities and produce
  455. another quote/invoice if that is desired. To start fresh with new item
  456. information, you have to press the F9 key to clear the screen.
  457.  
  458. To exit the screen, press Esc.
  459.  
  460. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page    9
  461.  
  462.  
  463.                         HOW TO USE THE CUSTOMER SCREEN
  464.  
  465.  
  466. This screen is used to create and update the customer database. The customer
  467. database maintains information on customer addresses, phone numbers, sales
  468. tax rates and discount schedules.
  469.  
  470. The five discount schedule fields are tied to the discount schedule field on the
  471. Item screen. If an item is coded with a discount schedule number, then the
  472. discount percentage in the customer's corresponding schedule number is applied.
  473. For example, suppose an item has the number 3 in the discount schedule field.
  474. The discount percentage in discount schedule 3 for a particular customer will be
  475. applied. The discount schedule allows the application of different discount
  476. percentages to different classes of items. For example, a company may want to
  477. apply one discount percentage against computer hardware items and another
  478. discount percentage against computer software items. This company could code all
  479. the computer hardware items with the number 1 in the discount schedule field on
  480. the Item screen. They could code the number 2 in the discount schedule field on
  481. computer software items. They would then for each customer enter the discount
  482. percentages for hardware and software in discount schedules 1 and 2. The
  483. discount schedule fields can be left blank if there is no discount to be
  484. applied.
  485.  
  486. To add a customer record:
  487.  
  488. (1)  Enter 'A' in the process code field
  489. (2)  Fill in the fields
  490. (3)  Press Enter
  491.  
  492.      The field Name is the key field and duplicates are not allowed.
  493.  
  494. To inquire on a customer record:
  495.  
  496. (1)  Enter 'I' in the process code field
  497. (2)  Fill in the Name field
  498.               or
  499.      Position the cursor in the Name field and press the F8 key. This will bring
  500.      up a pick list of available customers. Use the UpArrow, DownArrow, PgUp and
  501.      PgDn keys to move the highlight to the proper customer. When the highlight
  502.      is at the proper customer, press Enter to select the customer.
  503. (3)  Press Enter
  504.  
  505. To update a customer record:
  506.  
  507. (1)  Inquire on the customer record that you wish to update
  508. (2)  Enter 'U' in the process code field
  509. (3)  Update the fields as needed. It is not necessary to re-enter fields where
  510.      there are no changes.
  511. (4)  Press Enter
  512.  
  513.      The field Name can be changed even though it's a key field. The only
  514.  
  515. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   10
  516.  
  517.  
  518.      restriction is that the new value can't already exist in the database.
  519.  
  520. To delete a customer record:
  521.  
  522. (1)  Inquire on the customer record that you wish to delete
  523. (2)  Enter 'D' in the process code field
  524. (3)  Press Enter
  525.  
  526. To clear the screen, press F9.
  527.  
  528. To exit the screen, press Esc.
  529.  
  530. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   11
  531.  
  532.  
  533.                           HOW TO USE THE ITEM SCREEN
  534.  
  535.  
  536. This screen is used to create and update the item database. The item database
  537. maintains information on item descriptions, classifications, discount schedules,
  538. and unit prices.
  539.  
  540. The discount schedule field is tied to the five discount schedule fields on the
  541. Customer screen. If an item is coded with a discount schedule number, then the
  542. discount percentage in the customer's corresponding schedule number is applied.
  543. For example, suppose an item has the number 3 in the discount schedule field.
  544. The discount percentage in discount schedule 3 for a particular customer will be
  545. applied. The discount schedule allows the application of different discount
  546. percentages to different classes of items. For example, a company may want to
  547. apply one discount percentage against computer hardware items and another
  548. discount percentage against computer software items. This company could code all
  549. the computer hardware items with the number 1 in the discount schedule field on
  550. the Item screen. They could code the number 2 in the discount schedule field on
  551. computer software items. They would then for each customer enter the discount
  552. percentages for hardware and software in discount schedules 1 and 2. The
  553. discount schedule field on this screen can be left blank if there is no discount
  554. to be applied.
  555.  
  556. The system creates an index on the fields Major Category and Sub Category. This
  557. index can be used to search for an item. Spelling is critical for these two
  558. fields. For an item to come under the same Major Category and Sub Category, the
  559. spelling for these fields for a subsequent item must be the same as the spelling
  560. for a previous item. For example if an item is a Compaq computer and the value
  561. entered for an item in the Major Category field is COMPUTER and the value
  562. entered for the Sub Category field is COMPAQ, then subsequent items which are
  563. Compaq computers should be coded with the same Major Category and Sub Category
  564. field values.
  565.  
  566. The 10 price fields at the bottom of the screen allow you to enter different
  567. prices when different quantities are purchased. It allows you to enter quantity
  568. discount prices. If quantity discounts don't apply, simply enter one price. If
  569. the From Qty And To Qty fields are left blank, they default to 1 and 999,999
  570. respectively.
  571.  
  572. To add an item record:
  573.  
  574. (1)  Enter 'A' in the process code field
  575. (2)  Fill in the fields
  576. (3)  Press Enter
  577.  
  578.      The field Stock No is the key field and duplicates are not allowed.
  579.      Credit amounts should be entered with a leading minus ('-') sign.
  580.      If the unit price has 1 or more positions after the decimal point, then the
  581.      decimal point should be entered as part of the field. For example, 789.12
  582.      should be entered as 789.12
  583.  
  584.  
  585. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   12
  586.  
  587.  
  588. To inquire on an item record:
  589.  
  590. (1)  Enter 'I' in the process code field
  591. (2)  Fill in the Stock No field
  592.                  or
  593.      Position the cursor in the Stock No field and press the F8 key. This will
  594.      bring up a pick list of major categories of items. Use the UpArrow,
  595.      DownArrow, PgUp and PgDn keys to move the highlight to the proper major
  596.      category. When the highlight is at the proper major category, press Enter
  597.      to select the major category. After a major category has been selected, a
  598.      pick list of sub categories for the major category selected will be
  599.      displayed. A selection is made from this pick list in the same manner as
  600.      selecting a major category. After a sub category has been selected, a pick
  601.      list of item descriptions for the sub category selected will be displayed.
  602.      You can select the proper item from this pick list. After the proper item
  603.      has been selected, the system will delete all the pick lists from the
  604.      screen and leave the corresponding Stock No in the Stock No field. If you
  605.      press Esc while in the item pick list, the sub category pick list will be
  606.      displayed. You can select another sub category or press Esc again. If you
  607.      press Esc again, the major category pick list will be displayed and you can
  608.      select another major category. Pressing Esc will always take you back to
  609.      the previous pick list.
  610. (3)  Press Enter
  611.  
  612. To update an item record:
  613.  
  614. (1)  Inquire on the item record that you wish to update
  615. (2)  Enter 'U' in the process code field
  616. (3)  Update the fields as needed. It is not necessary to re-enter fields where
  617.      there are no changes.
  618. (4)  Press Enter
  619.  
  620.      The field Stock No can be changed even though it's a key field. The only
  621.      restriction is that the new value can't already exist in the database. The
  622.      fields Major Category and Sub Category can also be changed even though
  623.      they are index fields.
  624.  
  625. To delete an item record:
  626.  
  627. (1)  Inquire on the item record that you wish to delete
  628. (2)  Enter 'D' in the process code field
  629. (3)  Press Enter
  630.  
  631. To clear the screen, press F9.
  632.  
  633. To exit the screen, press Esc.
  634.  
  635. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   13
  636.  
  637.  
  638.                         HOW TO BROWSE A REPORT ONLINE
  639.  
  640.  
  641. To go forward one page, press the PgDn key. To go backward one page, press the
  642. PgUp key.
  643.  
  644. To print the report to the printer, press F2. The system will pop up a window
  645. and ask you for the starting and ending page numbers. If the starting page
  646. number is left blank it will default to page 1. If the ending page number is
  647. left blank it will default to the last page. Since each screen can only contain
  648. 23, 41 or 48 lines, it is possible for a physical report page to take up more
  649. than one screen. For example, it is possible that report page 1 may take 3
  650. screen pages. When the system prompts you for the staring and ending page
  651. numbers to print, it is looking for the physical report page numbers.
  652.  
  653. To go to the top of the report, press the Home key. To go to the end of the
  654. report, press the End key. To exit from the online report browser, press Esc.
  655.  
  656. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   14
  657.  
  658.  
  659.                          HOW TO USE THE SYSTEM EDITOR
  660.  
  661.  
  662. Entering And Editing Text:
  663. --------------------------
  664.  
  665. You enter text in the System Editor in much the same way as you enter text on
  666. a typewriter, and most of the keys on the keyboard behave in the same fashion
  667. (pressing Enter terminates a text line, for example). But there are many
  668. important differences.
  669.  
  670. The cursor always indicates where new text will be entered, and you can move
  671. the cursor in a number of ways (the commands to do so are described later).
  672. You can correct mistakes quickly and easily using the delete commands. You can
  673. locate a particular string of text with the Find command and optionally replace
  674. it with another string using the Find-and-replace command.
  675.  
  676.  
  677. Quick Command Reference:
  678. ------------------------
  679.  
  680. Function                                Keystrokes
  681. -------------------------------------------------------------------------------
  682.  
  683. Character left                          Left Arrow
  684. Character right                         Right Arrow
  685. Line up                                 Up Arrow
  686. Line down                               Down Arrow
  687. Scroll up                               Ctrl-W
  688. Scroll down                             Ctrl-Z
  689. Page up                                 PgUp
  690. Page down                               PgDn
  691. Beginning of file                       Ctrl-PgUp
  692. End of file                             Ctrl-PgDn
  693. Beginning of line                       Home
  694. End of line                             End
  695. New line                                Enter
  696. Insert line                             Ctrl-N
  697. Delete current character                Del
  698. Delete character left                   Backspace
  699. Delete to end of line                   Ctrl-QY
  700. Delete line                             Ctrl-Y
  701. Find                                    Ctrl-QF
  702. Find-and-replace                        Ctrl-QA
  703. Find next                               Ctrl-L
  704. Begin block                             F7
  705. End block                               F8
  706. Copy block                              Ctrl-KC
  707. Move block                              Ctrl-KV
  708. Delete block                            Ctrl-KY
  709. Hide block                              Ctrl-KH
  710.  
  711. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   15
  712.  
  713.  
  714. Read block from file                    Ctrl-KR
  715. Write block to file                     Ctrl-KW
  716. Print block                             Ctrl-KP
  717. Toggle insert mode                      Ins
  718. Toggle autoindent mode                  Ctrl-QI
  719. Save changes and print current file     F2
  720. Exit editor without saving changes      Esc
  721. Exit editor saving changes              F10
  722.  
  723. Note:  When the notation Ctrl precedes another key, it means that you hold
  724. down the Ctrl key and press the second key. In the case of commands using Ctrl
  725. and two keystrokes (for example, Ctrl-QF), you hold Ctrl down only while you
  726. press the first key, not the second.
  727.  
  728.  
  729. The Editing Screen:
  730. -------------------
  731.  
  732. The top line of any editing screen is always a status line providing the
  733. following information:
  734.  
  735.   Command Echo
  736.  
  737.   When the first key of a command assigned to two keystrokes is pressed, the
  738.   keystroke is echoed at the left edge of the status line. For example, if you
  739.   start to enter a command that begins with Ctrl-Q (such as Ctrl-QF), ^Q will
  740.   appear until the second keystroke has been entered.
  741.  
  742.   Line n
  743.  
  744.   Shows the number of the line containing the cursor, counted from the start
  745.   of the file.
  746.  
  747.   Col n
  748.  
  749.   Shows the column number containing the cursor.
  750.  
  751.   Insert
  752.  
  753.   Indicates that Insert mode is in effect.
  754.  
  755.   Indent
  756.  
  757.   Indicates that Autoindent mode is in effect. Ctrl-QI toggles autoindent on
  758.   and off; refer to the Toggle autoindent command.
  759.  
  760.   X:FILENAME.EXT
  761.  
  762.   The drive, name, and extension of the file being edited. Although the editor
  763.   accepts path designations--for example, C:\DOS\SAMPLE.DOC--the path name
  764.   will not be displayed on the status line.
  765.  
  766. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   16
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771. Basic Movement Commands:
  772. ------------------------
  773.  
  774. Character left                         Left arrow
  775.  
  776. Moves the cursor one character to the left. When the cursor reaches column 1,
  777. it stops.
  778.  
  779. Character right                        Right arrow
  780.  
  781. Moves the cursor one character to the right. When the cursor reaches the
  782. right-hand edge of the screen, the text starts scrolling horizontally until it
  783. reaches the extreme right edge of the line (column 248), where it stops.
  784.  
  785. Line up                                Up arrow
  786.  
  787. Moves the cursor to the line above. If the cursor is on the top line of the
  788. screen, the screen scrolls down one line.
  789.  
  790. Line down                              Down arrow
  791.  
  792. Moves the cursor to the line below. If the cursor is on the next-to-last line
  793. of the screen, the screen scrolls up one line.
  794.  
  795. Scroll up                              Ctrl-W
  796.  
  797. Scrolls up toward the beginning of the file, one line at a time. The cursor
  798. remains on its line until it reaches the bottom of the screen.
  799.  
  800. Scroll down                            Ctrl-Z
  801.  
  802. Scrolls down toward the end of the file, one line at a time. The cursor
  803. remains on its line until it reaches the top of the screen.
  804.  
  805. Page up                                PgUp
  806.  
  807. Moves the cursor one page up with an overlap of one line.
  808.  
  809. Page down                              PgDn
  810.  
  811. Moves the cursor one page down with an overlap of one line.
  812.  
  813. Beginning of file                      Ctrl-PgUp
  814.  
  815. Moves the cursor to the first character in the file.
  816.  
  817. End of file                            Ctrl-PgDn
  818.  
  819. Moves the cursor just beyond the last character in the file.
  820.  
  821. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   17
  822.  
  823.  
  824.  
  825. Beginning of line                      Home
  826.  
  827. Moves the cursor to column 1 of the current line.
  828.  
  829. End of line                            End
  830.  
  831. Moves the cursor to the end of the current line (the position following the
  832. last nonblank character on the line). Trailing blanks are always removed from
  833. all lines to preserve space.
  834.  
  835.  
  836. Insert And Delete Commands:
  837. ---------------------------
  838.  
  839. New line                               Enter
  840.  
  841. In Insert mode, this command inserts a line break at the cursor's position. If
  842. Autoindent mode is in effect, the cursor moves to the next line and to the
  843. same column as the first nonblank character in the previous line; otherwise,
  844. it moves to column 1 of the new line.
  845.  
  846. In Overwrite mode, this command moves the cursor to column 1 of the next line
  847. without inserting a new line, whether Autoindent mode is in effect or not.
  848.  
  849. Insert line                            Ctrl-N
  850.  
  851. Inserts a new line break at the cursor's position. The cursor does not move.
  852.  
  853. Delete current character               Del
  854.  
  855. Deletes the character over the cursor and moves any characters to the right of
  856. the cursor one position to the left.
  857.  
  858. Delete character left                  Backspace
  859.  
  860. Moves the cursor one character to the left and deletes the character
  861. positioned there. Any characters to the right of the cursor are moved one
  862. position to the left. If the cursor is at column 1 at the time the command is
  863. given, the invisible end-of-line marker for the previous line is deleted
  864. instead, and the two lines are joined.
  865.  
  866. Delete to the end of the line          Ctrl-QY
  867.  
  868. Deletes all text from the position of the cursor to the end of line.
  869.  
  870. Delete Line                            Ctrl-Y
  871.  
  872. Deletes the line containing the cursor and moves any line below it up one
  873. line. The cursor moves to column 1 of the next line.
  874.  
  875.  
  876. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   18
  877.  
  878.  
  879.  
  880. Block Commands:
  881. ---------------
  882.  
  883. A block is any arbitrarily defined, contiguous unit of text; a block can be as
  884. small as a single character or as large as an entire file. Mark a block by
  885. placing a begin-block marker at the first character in the desired block and an
  886. end-block marker just beyond the last character. Once marked, the block can be
  887. copied, moved, deleted, or written to a file.
  888.  
  889. Although marked blocks are normally hilighted, the block may be "hidden" (or
  890. made visible) with the Hide block command. Many of the block-manipulation
  891. commands described here work only when the block is being displayed.
  892.  
  893. Begin block                            F7
  894.  
  895. Marks the beginning of a block. The marker itself is not visible on the screen,
  896. and the block becomes visible only when the end-block marker is set.
  897.  
  898. End block                              F8
  899.  
  900. Marks the end of a block. Like the begin-block marker, the end-block marker is
  901. invisible, and the block itself will not be displayed unless both markers are
  902. set.
  903.  
  904. Copy block                             Ctrl-KC
  905.  
  906. Creates a copy of a marked and displayed block at the current cursor position.
  907. The original block is left unchanged, and the markers are placed around the new
  908. copy of the block.
  909.  
  910. Move block                             Ctrl-KV
  911.  
  912. Moves a marked and displayed block from its current position to the cursor's
  913. position. The markers remain around the block at its new position.
  914.  
  915. Delete block                           Ctrl-KY
  916.  
  917. Deletes a marked and displayed block.
  918.  
  919. Hide block
  920.  
  921. Toggles off and on the visual marking of a block. Block-manipulation commands
  922. work only when the block is being displayed.
  923.  
  924. Read block from file                   Ctrl-KR
  925.  
  926. Reads a file into the text at the cursor's current position exactly as if it
  927. were copied from another part of the text. The file read in is marked as a
  928. block. When you use this command, you are prompted for the name of the file to
  929. read. If you have used this command earlier in the editing session, the last
  930.  
  931. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   19
  932.  
  933.  
  934. file name entered will be displayed. You may enter a new file name, make minor
  935. changes to the one displayed using the BackSpace key, or accept it by pressing
  936. Enter. The file specified may be any legal file name, including a drive and /
  937. or path identifier. Cancel the command by pressing Ctrl-U.
  938.  
  939. Write block to file                    Ctrl-KW
  940.  
  941. Writes the currently marked block to a file. The block is left unchanged, and
  942. the block markers remain in place. You are first prompted for a file name. The
  943. file specified can be any legal file name, including a drive and / or path
  944. identifier. You should avoid using file names with the extension .BAK, because
  945. this extension is used by the editor when creating backup files. If the file
  946. specified already exists, you are asked if you want to overwrite it. If you
  947. press N (for No), you can enter a new file name, make minor changes to the
  948. current one using the BackSpace key, or cancel the command by pressing Ctrl-U.
  949. If no block is marked, this command is ignored.
  950.  
  951. Print                                  Ctrl-KP
  952.  
  953. Prints the currently marked (and displayed) block on the default printer. If no
  954. block is marked or if the marked block is hidden, the entire file is printed.
  955.  
  956.  
  957. Miscellaneous Commands:
  958. -----------------------
  959.  
  960. Toggle insert mode                     Ins
  961.  
  962. Selects Insert or Overwrite mode. In Insert mode, text to the right of the
  963. cursor is moved to the right as new text is entered. In Overwrite mode, any
  964. text above the cursor is overwritten when new text is entered.
  965.  
  966. Toggle autoindent                      Ctrl-QI
  967.  
  968. When Autoindent mode is in effect, the New line command (Enter) will move the
  969. cursor to the next row and to the same column as the first nonblank character
  970. on the previous line.
  971.  
  972. Find                                   Ctrl-QF
  973.  
  974. Lets you search for a string of up to 30 characters. When you enter this
  975. command, the status line is cleared and you will be asked for a search string.
  976. The last search string entered (if any) will be displayed. You can select it
  977. again by pressing Enter, edit it, or enter a new search string. When editing
  978. strings, Backspace deletes the previous character, Ctrl-R restores the
  979. previous string, Ctrl-S moves the cursor to the left, and Ctrl-D moves the
  980. cursor to the right. Esc will cancel a search command.
  981.  
  982. After the search string is entered, you must specify your search options. The
  983. options you used last, if any, are displayed. You can enter new options
  984. (canceling the old ones), edit the current options, or select them again by
  985.  
  986. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   20
  987.  
  988.  
  989. pressing Enter. The following options are available:
  990.  
  991. B  Searches backwards from the current cursor position toward the beginning of
  992.    the file.
  993.  
  994. n  n may be any number. Find the nth occurrence of the search string, counted
  995.    from the current position of the cursor.
  996.  
  997. U  Ignore case; treats all alphabetic characters as if they were uppercase.
  998.  
  999. W  Searches for whole words only; skips matching patterns embedded in other
  1000.    words.
  1001.  
  1002. If the text contains a target match the search string, the cursor is
  1003. positioned at the end of the target.
  1004.  
  1005. Find and replace                       CtrlQA
  1006.  
  1007. This operation works the same as the Find command, except that you can replace
  1008. the "found" string with any other string up to 30 characters. After entering
  1009. the search string, you are asked to enter the replacement string. The last
  1010. replacement string, if any, will be displayed; you can accept it, edit it, or
  1011. enter a new string.
  1012.  
  1013. Finally, you are prompted for options. The options you used last are displayed
  1014. at first. You can enter new options (canceling the old ones), edit the current
  1015. options with the Backspace key, or select the same options by pressing Enter.
  1016. The options available are the same as those for the Find command with the
  1017. exception of th following:
  1018.  
  1019. G  Searches globally. The entire file is scanned for the search string,
  1020.    regardless of the current position of the cursor. The search starts at the
  1021.    beginning of the file if searching forwards; at the end if searching
  1022.    backwards.
  1023.  
  1024. N  Replaces without asking. Does not prompt for confirmation at each
  1025.    occurrence of the search string.
  1026.  
  1027. If the text contains a target matching the search string, the cursor is
  1028. positioned at the end of the target. You are then asked if you wish to replace
  1029. it. Press Y to replace it, or N to ignore it. Yo can abort the operation by
  1030. pressing Ctrl-U. If you selected the N (no prompting) option, this question
  1031. will not be asked.
  1032.  
  1033. Find next                              Ctrl-L
  1034.  
  1035. Repeats the last search operation. If the last search command called for a Find
  1036. operation, the same search string and options will be repeated; for a
  1037. Find-and-replace operation, the replacement string will be reused as well.
  1038.  
  1039. Saves changes and print file           F2
  1040.  
  1041. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   21
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045. Saves changes made to the file, prints the file to the printer and exits the
  1046. editor.
  1047.  
  1048. Exit editor without saving changes     F9
  1049.  
  1050. If changes have been made to the file, you are prompted as to whether you wish
  1051. to save these changes. Press Y to save the changes and exit the editor. Press
  1052. N to exit the editor with saving the changes.
  1053.  
  1054. Save changes and exit editor           F10
  1055.  
  1056. Saves changes made to the file and exits the editor.
  1057.  
  1058. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   22
  1059.  
  1060.  
  1061.                       HOW TO CUSTOMIZE/CREATE TEMPLATES
  1062.  
  1063.  
  1064. The system uses the template QUOTE.TPL to produce quotations. You can customize
  1065. this template and create other templates. Templates must be stored in the same
  1066. sub-directory as the PC Quote database and must have the file extension .TPL.
  1067. The system by default uses the template QUOTE.TPL. You can change the default
  1068. template temporarily by using the Chg Template option in the Produce Quote
  1069. screen. To modify a template or to create a new one, you can use the editor
  1070. supplied with this system or any word processor as long as the output is saved
  1071. in ascii format. Refer to the instructions for the System Editor on its
  1072. operation.
  1073.  
  1074. The sample templates that come with the system contain text and symbolic
  1075. parameters. Parameters start with the character '@' and are filled in by the
  1076. system. The text is user defined and is printed as is. You will probably want to
  1077. change the company name and address, salesperson and other relevant information.
  1078. The text and parameters on the template can be moved around, deleted, added and
  1079. customized however you wish.
  1080.  
  1081. Symbolic parameters are replaced with data by the system. The replacement starts
  1082. in the column where the parameter starts (i.e. in the column where the '@' is).
  1083. The parameter is deleted from where it's found and replaced with data for the
  1084. length of the data value. Some data value lengths are fixed by the system and
  1085. others are variable and depend upon the actual number of characters present.
  1086. For example, the length for the parameter @Description is variable and depends
  1087. upon the number of characters in the actual item description. The length for the
  1088. parameter @Qty on the other hand is fixed by the system at 7 positions.
  1089.  
  1090. The first line of any template file is a comment line. The comment line is
  1091. limited to 40 characters. The comment line is displayed when the user chooses
  1092. the Chg Template option in the Produce Quote screen.
  1093.  
  1094. A listing of general parameters and their lengths when substituted by the
  1095. system follows:
  1096.  
  1097.  
  1098.                               GENERAL PARAMETERS
  1099.  
  1100.  
  1101. Parameter Name        Length                          Comments
  1102. --------------------------------------------------------------------------------
  1103.  
  1104. @EXPDnnn              fixed - 8 pos     Returns a date in the format mm/dd/yy
  1105.                                         that is the current date plus nnn days.
  1106.                                         nnn must be right justified and zero
  1107.                                         filled (i.e. 30 days is entered as 030).
  1108.                                         This parm is useful for stating when a
  1109.                                         quote expires.
  1110.  
  1111. @COMPANYNAME          variable          Returns company name of the customer
  1112.  
  1113. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   23
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117. @ADDRESSLINE1         variable          Returns the first address line of the
  1118.                                         customer
  1119.  
  1120. @ADDRESSLINE2         variable          Returns the second address line of the
  1121.                                         customer
  1122.  
  1123. @ATTENTION            variable          Returns the attention line of the
  1124.                                         customer
  1125.  
  1126. @PHONENO              fixed - 14 pos    Returns the phone number of the customer
  1127.  
  1128. @DATE                 fixed - 8 pos     Returns current date. Format is:
  1129.                                         mm/dd/yy
  1130.  
  1131. @TIME                 fixed - 5 pos     Returns current time. Format is: hh:mm
  1132.                                         hh is based on a 24 hour clock
  1133.  
  1134. @PN                   fixed - 3 pos     Returns the page number
  1135.  
  1136. @INV#                 variable          Returns the quote/invoice number
  1137.  
  1138.  
  1139. The following is a listing of item parameters. These parameters are for each of
  1140. the detail item lines and should be repeated for as many lines of detail item
  1141. information as you wish to print on one page. When the system detects any of the
  1142. parameters below on a line, it substitutes the information for the first item
  1143. into that line. When it encounters any of these parameters on another line, it
  1144. substitutes the information for the second item and so on.
  1145.  
  1146.  
  1147.                                ITEM PARAMETERS
  1148.  
  1149.  
  1150. Parameter Name        Length                          Comments
  1151. --------------------------------------------------------------------------------
  1152.  
  1153. @IT#                  fixed - 4 pos     Returns the item number. Items are
  1154.                                         numbered sequentially from 1.
  1155.  
  1156. @STOCK#               variable          Returns the item stock number
  1157.  
  1158. @Qn                   variable          Returns the item quantity
  1159.  
  1160.                                         n is the field length for the quantity
  1161.                                         field
  1162.                                         The field length must be large enough to
  1163.                                         hold the largest quantity number.
  1164.  
  1165. @DESCRIPTION          variable          Returns the item description
  1166.  
  1167.  
  1168. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   24
  1169.  
  1170.  
  1171. @MAJORCAT&DESCRIP     variable          Returns the major category and
  1172.                                         description separated by a comma
  1173.  
  1174. @UPRCf:n              variable          Returns the item unit price
  1175.  
  1176.                                         f is the total field length
  1177.                                         If the number of decimal positions is
  1178.                                         not zero then the total field length
  1179.                                         must include room for a decimal point.
  1180.                                         The total field length must also include
  1181.                                         room for a negative sign if the unit
  1182.                                         price can be a negative number. Finally,
  1183.                                         the total field length must include room
  1184.                                         for a dollar sign.
  1185.  
  1186.                                         n is the number of decimal positions to
  1187.                                         print (0 to 9)
  1188.  
  1189. @EPRICE               fixed - 10 pos    Returns the extended price for the item
  1190.                                         (quantity multiplied by unit price)
  1191.  
  1192.  
  1193. The following is a listing of total parameters. These parameters are for the
  1194. section of the quotation where the totals are printed. These parameters must
  1195. appear after the item parameters.
  1196.  
  1197.  
  1198.                                TOTAL PARAMETERS
  1199.  
  1200.  
  1201. Parameter Name        Length                          Comments
  1202. --------------------------------------------------------------------------------
  1203.  
  1204. @ETOTAL               fixed - 11 pos    Returns the total of the extended item
  1205.                                         prices
  1206.  
  1207. @DISC                 fixed - 10 pos    Returns the discount in dollars and
  1208.                                         cents
  1209.  
  1210. @SUBTOTAL             fixed - 11 pos    Returns the extended item prices less
  1211.                                         the discount
  1212.  
  1213. @TAX$                 fixed - 10 pos    Returns the sales tax in dollars and
  1214.                                         cents
  1215.  
  1216. @TAX%                 fixed - 5 pos     Returns the sales tax in percent form
  1217.  
  1218. @FREIGHT              fixed - 10 pos    Returns the shipping and handling
  1219.                                         charges
  1220.  
  1221. @GTOTAL               fixed - 11 pos    Returns the grand total of the quote
  1222.  
  1223. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   25
  1224.  
  1225.  
  1226. WARRANTY:
  1227.  
  1228.  
  1229. Power User Software makes no warranties, expressed or implied, including, but
  1230. not limited to, merchantability or fitness for any particular purpose. In no
  1231. event shall Power User Software be liable for indirect or consequential damages
  1232. arising from the use of the software programs.
  1233.  
  1234.  
  1235. CUSTOMIZATION & SITE LICENSES:
  1236.  
  1237.  
  1238. Custom versions and site licenses are available. Please call (714) 974-2569 for
  1239. more information.
  1240.  
  1241.  
  1242. REGISTRATION:
  1243.  
  1244.  
  1245. You may make copies of PC Quote and share it with others. If you find PC QUOTE
  1246. fast, easy and convenient to use, a donation of $50 would be appreciated. If you
  1247. send a contribution of $50, you will receive a printed manual, a disk with the
  1248. latest version of the software, notice of updates to the software and phone
  1249. support. Please use the invoice on the next page.
  1250.  
  1251. PC QUOTE USER MANUAL                                                   Page   26
  1252.  
  1253.  
  1254.                                I N V O I C E
  1255.  
  1256. REMIT TO:                         FROM:
  1257.  
  1258. POWER USER SOFTWARE               Name: __________________________________
  1259. 211 S. State College Blvd
  1260. Suite 236                    (Company): __________________________________
  1261. Anaheim, CA 92816
  1262. (714) 974-2569                 (Title): __________________________________
  1263.  
  1264.                                Address: __________________________________
  1265. Today's
  1266. date: ___________          City, State: __________________________________
  1267.                                                                   Zip Code
  1268. Version No: __________    Phone Number: _________________________
  1269.  
  1270.                                                                  Qty    Total
  1271. PC QUOTE
  1272.     Current diskette and printed manual . . . . . . . . .  $50  ______  ______
  1273.  
  1274. Please add $3.50 for shipping and handling                              ______
  1275.  
  1276. California residents add appropriate sales tax                          ______
  1277.  
  1278.                                               Total enclosed            ______
  1279.  
  1280. Diskette format (choose one)        5.25" disk ____    3.5" disk ____
  1281.  
  1282. Terms:  Check or money order drawn on a U.S. bank in U.S. funds.
  1283.  
  1284. How did you obtain this copy of PC Quote?  ____________________________________
  1285.  
  1286. Note that PC Quote has been delivered and accepted by the customer. Upon receipt
  1287. of this paid invoice, a printed manual and current disk will be sent.
  1288.  
  1289. Suggestions for enhancements or bugs discovered (attach additional sheet if
  1290. necessary).
  1291.  
  1292. _______________________________________________________________________________
  1293.  
  1294. _______________________________________________________________________________
  1295.  
  1296. Software you would like to see developed. If your suggestion is accepted, we
  1297. will send you a free copy of the software developed (attach additional sheet if
  1298. necessary).
  1299.  
  1300. _______________________________________________________________________________
  1301.  
  1302. _______________________________________________________________________________
  1303.